上班时间内，因公司工作需要，经公司审核同意，征用员工私人产权车辆，外出市内办理公务的行为，称为私车公用。

　　目前很多大型企业对私车公用都有了完善的报销制度，一般情况是把主要的市州公里数以制度的方式固定下来，按照制度规定的里程采取每公里定额报销多少钱的方式计算。

　　公司建立完善的报销制度，可以兼顾公平，员工用车多少就报销多少，清晰明了。但是报销流程还是非常复杂，很多步骤需要手动完成，且无法保证业务的真实性。

　　因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，所以在业务真实性上，证据链证明就很重要。有没有相对固定的制度，票据是否真实有效，这些做不到位都可能导致税务风险，包括所得税不能税前扣除，个人所得税未代扣代缴等。

　　汇联易结合300多家大型公司的私车公用管理痛点，利用数字化解决方案解决这些痛点，将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、便捷！

　　汇联易通过实时定位，自动记录用户实际行驶路线，leyu乐鱼体育官方网站无须填写冗长的表单信息，APP中简单点一点，便能在行程后快速创建里程信息。

　　汇联易再根据里程明细，自动生成费用，用户只要在报销单中直接点击关联该费用，即可提交报销申请。（通过配置，还可以实现费用标准的强弱管控）。

　　配置自动化工作流，进行单据审批审核，系统通过条件管控，可以让财务立马看到费用是否超标。

　　付款工作台可以实现付款业务闭环，能够更便捷的追溯资金，联查单据，让费用明细更真实、透明

　　如上图所示，从起点金环商务花园至终点虹桥机场，真实记录了行驶中的两个途径点，实际里程可视化，员工计算里程补贴不再少报、漏报，损害员工利益、让员工不再委屈；同时有效降低员工虚假报销的意愿，让企业支出更清晰。

　　基于多维度的管控项配置费用标准，对单据强弱管控，支持针对单据，人员分别配置

　　费用详情字段支持自定义，添加字段，对字段配置是否显示，是否必填，是否打印等

　　汇联易完整记录行程中所有信息：包括地点信息，时间信息，原始定位，参考里程数，行驶里程数等。基于地图展示实际行驶路线，定位点等信息，快速获知行程轨迹。

　　同时私车公用的费用审批报销工作流，可以自动流转，费用基于标准自动校验，单据基于配置逻辑自动审核。

　　私车公用场景中，车辆虽为个人所有，但实际却是为公司服务，公司会付给个人租赁费或者给个人报销、发放车补的形式。私车公用看似简单，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好容易出现问题。

　　根据山西税务总局和以往其他税局的回复，如果企业和员工有车辆租赁协议，而且协议里有明确的条款规定：车辆发生的相关费用由企业承担。

　　这样，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出，当这些支出取得符合规定的发票后，就可以在企业所得税税前扣除。

　　根据《个人所得税法实施条例》、leyu乐鱼体育官方网站国税函[2006]245号文的规定，需要并入工资按照“工资、薪金所得”来交个税。

　　属于个人有形动产租赁。根据个税税法相关规定，应按照“财产租赁所得”税目按20%的税率交个人所得税。

　　根据财税2016年36号文规定，员工提供有形动产租赁服务，需要按照3%的税率缴纳增值税。月租金在3万元以下可以免征增值税。同时，员工可以携带相关租赁合同，到主管税务机关代开增值税发票。

　　对于这种情况的处理并不十分明确，存在着争议。税务机关会认为你们是非正常交易，质疑企业变相为员工报销交通费用，相关费用要调整为职工福利费限额扣除，并代扣代缴个人所得税。

　　还有一种可能是税务机关认为你们的交易价格不合理，根据《税收征收管理法》第三十六条规定，对你们的交易价格进行调整，核定个人的租金收入，并扣缴增值税和个人所得税。

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